Integrität und Compliance
Integrität ist fundamentaler Bestandteil der Strategie der Hessing Unternehmensgruppe und wird auf allen Führungsebenen und von allen Beschäftigten, das heißt der Direktion, den Führungskräften und jedem einzelnen Beschäftigten gleichermaßen gefordert.
Um dem Anspruch der Hessing Stiftung auf Integrität nachzukommen, ist es erforderlich, gewisse Leitlinien zu definieren, in denen sich alle Beschäftigte aller Ebenen wiederfinden können. Die in der Hessing Stiftung gelebte offene Unternehmenskultur wird einerseits intern durch eigene Richtlinien, Regeln und Standards und andererseits extern durch gesetzliche Vorschriften konkretisiert.
Zum Wohle der Hessing Unternehmensgruppe ist es daher notwendig sich dieser geförderten Redlichkeit stets zu stellen; ein Prozess, der sich seit jüngster Zeit als „Compliance“ in der Fachwelt beschreibt. Ziel dieses Prozesses ist es, das Bewusstsein und Verständnis für nachhaltiges und integres Handeln in jeder Situation zu schaffen und/oder zu schärfen. Die Grundlage schafft der Verhaltenskodex als Regelwerk für alle Beschäftigte der Hessing Unternehmensgruppe. Daneben stellt der Lieferantenkodex Prinzipien für ein soziales, ökologisches und ethisches Zusammenwirken zwischen der Hessing Unternehmensgruppe und deren Geschäftspartnern auf. Ausgehend von diesen Kodexen entsteht ein System, das die Vorschriften und Richtlinien strukturiert und sortiert, um so die erforderliche Transparenz zu schaffen, welche Erwartungshaltung an die Beschäftigten gesetzt wird, also wie sie sich regelkonform verhalten, um integer zu sein.
Jeder Beschäftigte ist verantwortlich dafür, die internen und externen Regeln und Gesetze einzuhalten. Diese Verantwortung endet nicht am Arbeitsplatz. Die hohen Standards für Integrität und Compliance nimmt die Hessing Unternehmensgruppe nicht nur für sich selbst in Anspruch, sondern stellt diese Anforderungen auch an seine Geschäftspartner, ebenso wie das Unternehmen sich seiner Verantwortung für die Gesellschaft bewusst ist.
Compliance und Integrität sind in allen Bereichen der Hessing Stiftung und den Unternehmenseinheiten relevant. Aus diesem Grund wurde das Compliance-Programm definiert. Ihm liegt der gesamte soziale, ökologische, ethische und moralische Wertekanon des Unternehmens zu Grunde.
Hessing-Leitbild
An dem Leitsatz „Wir stiften Lebensqualität“ richtet die Hessing Unternehmensgruppe ihre Unternehmensführung aus.
Das Handeln in den verschiedenen Bereichen der Hessing Stiftung ist durch Eigenverantwortung, Integrität, Loyalität, Rechtschaffenheit, der nachhaltigen Achtung der Umwelt sowie dem Respekt gegenüber Mitmenschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung bestimmt. Unsere Führungskräfte nehmen diesbezüglich eine besondere Vorbildfunktion ein.
Hessing Leitbild
Compliance-Management System
Das Compliance-Management-System orientiert sich am Prüfungsstandard 980 des Instituts der Wirtschaftsprüfer e.V. (IDW 980) und stellt durch strukturelle, organisatorische und prozessuale Maßnahmen die Einhaltung von Recht und Gesetz sowie unserer internen Richtlinien und Werte sicher. Es basiert auf den sieben Grundelementen
- Compliance-Kultur,
- Compliance Ziele,
- Compliance-Risiken,
- Compliance-Programm,
- Compliance-Organisation,
- Compliance-Kommunikation sowie Compliance-Überwachung und Verbesserung.
Prävention
Das Compliance-Programm der Hessing Unternehmensgruppe fördert eine Kultur der Integrität und Transparenz. Durch zahlreiche Kommunikations- und Trainingsmaßnahmen wird bei den Beschäftigten das Bewusstsein für Compliance- und Integritätsthemen gestärkt und somit wird Compliance-Verstößen präventiv entgegengewirkt.
Aufdeckung
Trotz Präventionsmaßnahmen können Compliance Verstöße auftreten. Über diverse Meldewege und eigene Kontrollsysteme können Verstöße aufgezeigt und anschließend sorgfältig und vertraulich untersucht werden.
Reaktion
Compliance-Verstöße werden bei der Hessing Unternehmensgruppe nicht toleriert. Aufgedeckte Verstöße werden unverzüglich und effizient abgestellt. Darüber hinaus werden erforderliche Maßnahmen umgehend veranlasst.
Im Rahmen der allgemeinen Sorgfaltspflicht hat die Unternehmensleitung Maßnahmen zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen mittels unternehmensinterner Regeln zu etablieren. Regelverstöße können empfindliche Strafen für die Stiftung und ihre Organe nach sich ziehen.
Daher ist jedes Unternehmen gezwungen, Prozesse und Systeme auf die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu überprüfen. Der Aufbau und die Optimierung eines wirksamen Compliance-Management-Systems (CMS) sind hierbei von großer Bedeutung. Ziel ist dabei insbesondere eine Unterstützung der Leitungs- und Führungsorgane bei der Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Unternehmensführung und damit die Abwendung von Schäden für die Stiftung.
Hinweisgebersystem
Bei der Hessing Unternehmensgruppe stehen Beschäftigten, Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Dritten verschiedene Meldekanäle zur Abgabe von Hinweisen auf potenzielle Rechtsverletzungen und Regelverstöße zur Verfügung.
Falls Sie konkrete Hinweise auf jegliche Rechtsverletzungen oder Regelverstöße im Zusammenhang mit der Hessing Unternehmensgruppe haben, können Sie sich unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten an unser Hinweisgebersystem wenden. Das Hinweisgebersystem garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber und Betroffene. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen Regelverstoß eingeleitet. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen, sorgfältigen und vertraulichen Prozesses bearbeitet.
Recht und Compliance
Der Hinweisgeber hat auch die Möglichkeit direkt über die Direktion der Hessing Stiftung, den Betriebsrat oder den Bereich Recht und Compliance oder an die Compliance-Beauftragte mögliches Fehlverhalten zu melden.
Jonas Pioch
Leiter Recht und Compliance
Hessingstr. 17
86199 Augsburg
E-Mailadresse:
compliance@hessing-stiftung.de
T: 0821-909-232
Um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, folgende Punkte zu beachten:
- Geben Sie keine persönlichen Daten an, z. B. Ihren Namen, oder Ihr Verhältnis zu den Tätern. Geben Sie auch keine Daten an, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
- Achten Sie auf die sichere Internet-Verbindung, dargestellt durch das Schloss-Symbol in Ihrem Browser (unten oder oben rechts).
- Hessing respektiert Ihre Anonymität. Damit Ihre Identität aber nicht aus Versehen offengelegt wird, regen wir an, dass beim Versenden der E-Mail darauf achten, dass Ihr Name nicht preisgegeben wird.
Bitte beachten Sie auch unseren Datenschutzhinweis im Zusammenhang mit unserem Hinweisgebersystem.
Ombudskanzlei
Zur Meldung von Hinweisen auf schwere Regelverstöße im Bereich der Wirtschaftskriminalität, beispielsweise in Bezug auf Korruptions-, Kartellrechts- oder Datenschutzthemen steht Beschäftigten und externen Partner stiftungsübergreifend, rund um die Uhr das Online-Hinweisgeberportal oder der Kontakt zur Complianceabteilung zur Verfügung.
Die Ombudskanzlei ist die zentrale und neutrale Stelle. An die Ombudskanzlei können sich Hessing-Beschäftigte und Dritte vertrauensvoll und auch anonym wenden, wenn sie etwaige Compliance-Fehlverhalten und / oder Compliance-Verstöße melden wollen.
Die Ombudskanzlei Prof. Dr. Hendrik Schneider, Kanzlei für Wirtschafts- & Medizinstrafrecht, ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und darf ohne ausdrückliche Zustimmung des Hinweisgebers keine Informationen über ihn an die Hessing Unternehmensgruppe weitergeben. Die Ombudskanzlei entscheidet nach eigener pflichtgemäßer Prüfung, ob und inwieweit sie einen ihr unterbreiteten Hinweis an die Hessing Unternehmensgruppe mitteilt. Durch die Inanspruchnahme der Ombudskanzlei entstehen dem Hinweisgeber keine Kosten.
